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El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Federación Mexicana de Endoscopia Ginecológica, A.C., con domicilio para efectos del presente aviso en Sur 136 Núm. 116, Col. Las Américas, C.P. 01120, Álvaro Obregón, Ciudad de México, y correo de contacto femengi@yahoo.com.mx (en lo sucesivo, el “Responsable”).

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Para las finalidades descritas, podemos recabar:

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• Académicos / profesionales: cédula profesional de médico general y, en su caso, cédula de especialidad; título, resumen y categoría del trabajo; declaración de uso de inteligencia artificial.
• De co-autores: nombre completo y cédula(s) profesional(es), proporcionados por el autor que realiza el envío.

El material que usted envía (videos, pósters o presentaciones de procedimientos clínicos) puede contener datos personales sensibles de salud de terceros (pacientes). Usted declara y se obliga a que dicho material se encuentra anonimizado, sin identificadores del paciente (rostro, nombre, fechas, números de expediente u otros), y a contar con el consentimiento informado del paciente para su grabación y uso con fines académicos, conforme a la Ley, las Normas Oficiales Mexicanas NOM-004-SSA3-2012 y NOM-024-SSA3-2012 y demás disposiciones aplicables.

El Responsable trata dicho material partiendo de su declaración de anonimización; usted es responsable de la veracidad de la misma y de conservar la evidencia del consentimiento del paciente.

Sus datos se utilizan para las siguientes finalidades necesarias:

• Gestionar su participación y el registro de su trabajo en la convocatoria.
• Verificar su identidad y la autoría del trabajo.
• Distribuir el material, de forma anonimizada, entre evaluadores para su calificación.
• Comunicarle el estado, resultado y aspectos logísticos de su participación.
• Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad competente.

De manera adicional, y siempre que usted no manifieste su negativa, podríamos utilizar sus datos de contacto para:

• Difusión de futuras convocatorias y actividades académicas del Responsable.
• Elaboración de estadísticas e indicadores de manera disociada.

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